secrétariat (isere)

Chargé / Chargée d'accueil touristique

Emploi

Autrans-Méaudre en Vercors, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

1. Accueil physique Etre attentif et disponible auprès de la clientèle. Apporter les renseignements approprié au profil de la clientèle ; S'assurer du règlement des factures ; Procéder aux diverses inscriptions (activités & repas). 2. Accueil téléphonique Répondre aux appels téléphoniques et les gérer en fonction de leur nature : - Remplissage des fiches options familles, groupes. - Envoi de documentations. - Répartition des appels ou transmission des messages aux services concernés. 3. Caisse accueil - Utilisation de la caisse enregistreuse dans le cadre des ventes effectuées; - Transmission au secrétariat des caisses journalières accompagnée du ticket de contrôle pour enregistrement et remise au coffre de la recette; - Signalement de tout problème occasionné par les saisies et/ou différence de caisse ou de fond de caisse; - Gestion avec enregistrement sur bordereau des chèques ANCV. Validation en fin de mois du montant des chèques ANVE avec le secrétariat de direction avant envoi originaux à ANCV et copie à CAP FAMILLES. - Encaissement des factures de location de matériels de ski transmises par le magasin à skis (vendredi fin de journée). 4. Secrétariat Mise sous[...]

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi

Saint-Martin-d'Hères, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

CDD de 6 mois à 100 % relevant du cadre d'emploi des rédacteurs(trices) (catégorie B). Poste à pourvoir à compter du 14 avril 2025. MISSION DU POSTE : Dans le cadre d'une organisation temporaire, le poste est partagé entre le service accueil, aides et accompagnement social et la direction action sociale gérontologique, situés dans les mêmes locaux du CCAS. L'organisation s'assurera de temps affectés aux 2 missions clairement définis. Activités : Pour le SAAAS de la direction action sociale et insertion (0,60 ETP) : Gestion administrative du service : - Préparation, élaboration, rédaction et suivi des actes administratifs (arrêtés, conventions, délibérations, décisions) sur l'ensemble des missions du service avec différents partenaires locaux et institutionnels. - Régisseur(euse) suppléant(e) du service (régie d'avance) pour la délivrance des aides sociales. - Rédaction des courriers, compte-rendus, rapports d'activité à partir d'extraction de statistiques, notes et mise en forme des documents. - Assistance à la responsable et aux travailleurs sociaux sur l'ensemble des missions du service. - Veille juridique et sociale sur les sujets traités par le[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre institut de formation de Grenoble propose les formations en soins infirmiers, aides-soignants et auxiliaires de puériculture. C'est au sein de notre site de Grenoble que nous recrutons un Technicien administratif F/H Date de prise de poste souhaitée : 17/03/2025 Assurer le secrétariat pédagogique et administratif de la section de formation Soins infirmiers, Aides-Soignants et Auxiliaires de puériculture, en liaison avec toutes les personnes concernées : apprenants, formateurs, directions Vous assurerez l'accueil physique et téléphonique : * Gérer le standard avec suivi sur logiciel IMAGINE * Prendre les messages et orienter le public * Primo renseignements Vous assurerez la réception, le traitement et la diffusion de l'information : * Traiter le courrier départ, arrivée * Affranchir le courrier * Diffuser l'information en général * Mettre à jour les écrans d'accueil Vous assurerez la gestion administrative de la scolarité : * Réaliser la reprographie : documents pédagogiques et administratifs * Saisir et importer plannings des apprenants selon logiciel SoWeSign * Mettre à jour plannings des salles sur Drive et suivi des réservations * Suivre les[...]

Secrétaire

Emploi Immobilier

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité puis d'un congé parental renouvelable, nous recherchons un Secrétaire-Assistant en CDD 10 mois renouvelable, à pourvoir au plus tôt jusqu'à fin janvier 2026 a minima. Vous êtes organisé, polyvalent et doté d'un excellent sens relationnel ? Vous souhaitez rejoindre une entreprise porteuse de sens pour vous ? Rejoignez l'équipe dynamique du service Secrétariat de direction d'Actis ! A propos du poste Rattaché à la responsable du Secrétariat de direction, vous contribuez aux enjeux de réactivité et de continuité de service en assurant et en développant les missions de secrétaire-assistant (agenda, accueil, courrier, logistique, etc.) Un poste polyvalent où chaque jour est différent ! Intégré à une équipe de secrétaires-assistantes, vous assurez l'assistanat auprès du Président, du Directeur Général et des Directeurs de Pôle dans l'exercice de leurs fonctions. Vous assurez également l'interface avec les différents acteurs internes et externes (services internes, administrateurs, collectivités, associations de locataires, prestataires, etc.). Vos missions - Assurer l'accueil téléphonique du standard d'Actis - Assurer l'accueil[...]

Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Voreppe, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

L'assistant(e) de direction exerce ses fonctions sous la responsabilité du Directeur du Pôle Culture Animation de la Vie Locale. Le pôle CAVL met en oeuvre la politique municipale en matière de culture, d'animation, de sport et de la vie associative. L'assistant(e) de direction assure un soutien à la direction du pôle, le secrétariat et la gestion administrative du pôle, l'accueil du public. Il/Elle apporte une aide permanente au directeur et aux différents services du pôle en termes d'organisation, de recueil et de traitement des informations nécessaires au bon fonctionnement du pôle, de gestion, de communication et de suivi des dossiers. Ce recrutement est effectué dans le cadre d'un remplacement de congé maternité. Assurer l'accueil physique et téléphonique: - Suivre et gérer les boites mails génériques du pôle - Gérer le courrier entrant et sortant (GED) - Assurer la gestion et le suivi des congés des agents du pôle - Gérer et suivre le planning des astreintes de l'unité logistique - Assurer le secrétariat du pôle et des élus (courriers, rendez-vous...) - Préparer les commissions et les conseils municipaux (délibérations, notes, courriers, conventions et présentation/diaporama...) -[...]

Assistant / Assistante dentaire

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons un(e) assistant(e) dentaire qualifié(e) à plein temps ou 80% afin d'occuper un poste au secrétariat au sein de notre cabinet dentaire. Vous rejoindrez une équipe coopérative et solidaire dans le centre de Grenoble (accessible en bus et tramway). L'équipe est composée de 5 dentistes, 6 assistantes dentaires dont une assignée au secrétariat. Vous travaillerez en binôme avec l'assistante déjà en place sur le logiciel JULIE. Vous serez amener à réaliser des tâches administratives et de gestion. Vos missions seront les suivantes: - Accueillir les patients physiquement et au téléphone (en binôme avec l'assistante) - Gérer le planning des 5 praticiens - Répondre au mail des patients et des fournisseurs - Aider à la stérilisation - Réaliser des commandes et des règlements occasionnels - Coordonner les rendez-vous de maintenance dans le cabinet Le cabinet de 200m2 dispose de 5 fauteuils, radio panoramique et 3D, d'une salle de chirurgie, d'un secrétariat avec deux postes et deux TPE, d'une salle de pause, d'une cuisine, d'une buanderie et d'un vestiaire. Une formation vous sera dispensée pour acquérir les bonnes pratiques du cabinet dentaire durant 3 semaines.[...]

Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Emploi Administrations - Institutions

Vienne, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

1 - Missions Sous l'autorité du chef de service développement social, et au sein d'un pôle de secrétariat, le gestionnaire de dispositifs sociaux est en charge : - Assurer l'accueil physique et téléphonique du public et des partenaires, - Saisir des données dans les différents progiciels, - Assurer le traitement et suivi des dossiers qui lui sont confiés en rapport avec les dispositifs sociaux concernés et assurer la gestion et le suivi administratif de ces dossiers. L'agent peut être amené à assurer des fonctions de secrétariat. 2 - Activités principales - Instruire et suivre les dossiers - Accueillir, renseigner et/ou orienter les usagers - Traiter le courrier - Rédiger des courriers, notes, comptes rendus, rapports - Préparer et suivre les commissions et les instances - Assurer le secrétariat du Chef de service - Assurer le suivi budgétaire - Suivre des échéanciers - Gérer des plannings - Travailler en réseau avec des partenaires internes et externes - Archiver les documents 3 - Compétences requises Connaissance et pratique des logiciels bureautiques Connaissance des dispositifs d'action médico-sociale 4- Spécificités du poste - Secret professionnel - Horaires[...]

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Vienne, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Le Centre Hospitalier Lucien Hussel recrute! Nous cherchons 1 Secrétaire Médical H/F au sein de notre Pool de remplacement; CDD renouvelable. Prérequis : Formation en secrétariat Médical obligatoire. Bien rappeler la référence de l'offre dans votre candidature. Description du pôle d'activité : le Pool de remplacement intervient sur tous les pôles d'activité du centre hospitalier - Contraintes particulières (physiques, psychologiques, horaires, .) : Le planning peut être modifié en fonction des besoins de remplacements. Il faut savoir s'adapter rapidement aux différentes spécialités. Définition du poste : Les secrétaires assurent le fonctionnement des secrétariats médicaux. Elles sont chargées de la gestion administrative des données des patients et contribuent à la délivrance des renseignements d'ordre général, dans leur domaine de compétences. Les agents du secrétariat AERIS prendront en charge les tâches à l'identique des secrétaires en poste. Missions / activités principales : - Renfort dans les différents secrétariats lors des remplacements de congés maladies, congés annuels, surcharge de travail... - Frappe des courriers au secrétariat AERIS - Partir se former régulièrement[...]

Assistant / Assistante en organisation

Emploi Administrations - Institutions

Tronche, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Le service EJS gère les affaires scolaires, périscolaires, extra-scolaires (loisirs enfance jeunesse) et sportives. La direction du service s'appuie sur le soutien de deux assistantes, qui assument conjointement le secrétariat et l'accueil du public. Chacune est plus particulièrement positionnée sur un secteur d'intervention, scolaire et périscolaire d'une part, jeunesse et sports d'autre part, tout en étant en capacité d'assurer ponctuellement ou en renfort les missions de l'autre, afin d'assurer la continuité du service public. L'assistante jeunesse et sports assure l'accueil du public, le secrétariat du service et un soutien à la direction, plus particulièrement orienté sur les affaires relatives à la jeunesse (notamment accueils de loisirs) et aux sports. Elle a notamment en charge la gestion administrative des accueils de loisirs situés à l'Espace Doyen Gosse : relations aux familles, inscriptions, facturation, établissement de tableaux de bord et bilans, établissement des documents requis par les organismes financeurs, etc. Elle contribue à l'animation périscolaire, en participant à l'encadrement de la pause méridienne. Missions : Accueil - secrétariat - Accueil[...]