photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Direction ou Service : Au sein de l'Association ADATE, vous êtes rattaché(e) au pôle Asile, Accueil et Hébergement et placé(e) sous la responsabilité de la directrice de pôle. Intitulé du poste : Assistant.e de direction Localisation géographique : Grenoble Finalité du poste : - Vous assurez le secrétariat du pôle Asile, Accueil et Hébergement et assistez la direction dans la gestion administrative du pôle. - Vous venez à l'appui du service technique sur des missions spécifiques. Activités principales : - Assurer le secrétariat de la direction du pôle : gestion de l'emploi du temps et évènements, préparation des réunions, réalisation des comptes-rendus de réunion de direction ; - Gestion et enregistrement des appels et du courrier entrant et sortant de la direction de pôle, et suivi des actions précisées dans les courriers ; préparation des parapheurs pour mise à signature, redistribution tracée des éléments signés (démarche de suivi et contrôle interne) ; - Assister la direction du pôle dans la gestion administrative et matérielle du pôle ; - Organiser et coordonner pour la directrice de pôle la rédaction et la transmission des informations, parfois confidentielles,[...]

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Secrétaire

Emploi Social - Services à la personne

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre association recrute pour son Pôle Socio Judiciaire 1 Secrétaire (H/F) - CDI à temps complet A pourvoir de suite Dimensions du poste : Au sein du Pôle socio Judiciaire vous assurez les tâches administratives et de secrétariat afin d'optimiser les procédures de flux de travail du pôle sous la responsabilité hiérarchique du chef service. La secrétaire de pôle travaille en étroite collaboration avec l'encadrement du PSJ, à ce titre elle est soumise au devoir de réserves vis-à-vis de ses collègues. MISSION PRINCIPALE : Le ou la Secrétaire assure à la fois des missions de secrétariat diversifiées et des missions de petite comptabilité. Accueillir, renseigner et orienter toutes personnes se présentant ou appelant le Pôle Socio Judiciaire, Gestion du standard téléphonique, de la boite mail et du courrier postal Rédaction de documents (rapport, compte-rendu, courrier, convocation, etc.) Etablir des factures : enregistrement des participations financières, facturation des mesures. COMPÉTENCES REQUISES : Modalités d'accueil, Outils de bureautique (Word, Excel, PowerPoint, internet messagerie.), Tenir des tableaux de bord et alerter, QUALITÉS REQUISES : [...]

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Secrétaire

Emploi Immobilier

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité puis d'un congé parental renouvelable, nous recherchons un Secrétaire-Assistant en CDD 9 mois renouvelable, à pourvoir au plus tôt jusqu'à fin janvier 2026 a minima. Vous êtes organisé, polyvalent et doté d'un excellent sens relationnel ? Vous souhaitez rejoindre une entreprise porteuse de sens pour vous ? Rejoignez l'équipe dynamique du service Secrétariat de direction d'Actis ! A propos du poste Rattaché à la responsable du Secrétariat de direction, vous contribuez aux enjeux de réactivité et de continuité de service en assurant et en développant les missions de secrétaire-assistant (agenda, accueil, courrier, logistique, etc.) Un poste polyvalent où chaque jour est différent ! Intégré à une équipe de secrétaires-assistantes, vous assurez l'assistanat auprès du Président, du Directeur Général et des Directeurs de Pôle dans l'exercice de leurs fonctions. Vous assurez également l'interface avec les différents acteurs internes et externes (services internes, administrateurs, collectivités, associations de locataires, prestataires, etc.). Vos missions - Assurer l'accueil téléphonique du standard d'Actis - Assurer l'accueil[...]

photo Responsable administratif / Responsable administrative

Responsable administratif / Responsable administrative

Emploi Administrations - Institutions

Monestier-de-Clermont, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Poste à pourvoir à compter du 1er avril 2025. Poste de fonctionnaire catégorie B (rédacteur, filière administrative). Ouvert aux contractuels à titre dérogatoire (dans ce cadre, le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans). Placé-e sous la responsabilité du chef de service, vous aurez en charge d'assurer les missions suivantes : Assurer l'accueil et le secrétariat du service environnement (eau potable, déchets et Service Public d'Assainissement non Collectif (SPANC)) Assurer la facturation et le traitement comptable des dépenses et recettes des budgets eau, déchets et SPANC de la communauté de communes du Trièves Réceptionner et traiter les demandes des usagers Piloter et suivre le service public de l'assainissement non collectif (SPANC) et notamment les suites de contrôles Gestion financière - Assurer la mise à jour des abonnements eau et des rôles pour les ordures ménagères (en lien avec les communes) en vue de la facturation eau et déchets - Emettre les factures eau (sur 7 communes), assainissement collectif (pour 3 communes) et ordures ménagères (sur 27 communes) - Aider à l'élaboration et au suivi des[...]

photo Secrétaire comptable

Secrétaire comptable

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Mure, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

**** Nous recrutons ! ***** - Si tu recherches un cabinet où il fait bon vivre avec une équipe dynamique, - Si tu recherches un cabinet où la formation et l'évolution des collaborateurs sont au cœur de notre démarche, - Si tu recherches un cabinet reconnu pour la qualité de son service client et son professionnalisme, - Si tu recherches un nouveau challenge. **** LA SUITE EST POUR TOI **** En collaboration avec l'expert-comptable, tu interviendras sur le secrétariat, la facturation et la comptabilité du cabinet. Tu seras en charge : - de la tenue comptable de base de petits dossiers, - du secrétariat et de l'intendance du cabinet, - de la facturation du cabinet, - du conseil personnalisé et de l'accompagnement des clients. **** N'hésite plus et rejoins nous ! **** Poste à pourvoir en CDI à temps plein Logiciel utilisé : AGIRIS Salaire selon expérience

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Assistant / Assistante de gestion locative en immobilier

Emploi Immobilier

Meylan, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

La société INOVACTION, société anonyme d'économie mixte locale, recherche son assistant ou assistante en gestion locative pour intégrer une structure à taille humaine (équipe de moins de 9 salariés) dans les locaux du Tarmac, parc Inovallée à Meylan, au 29 Chemin du Vieux Chêne Rattaché/e au Directeur Général d'Inovaction, vous assurez la gestion locative d'un patrimoine immobilier dans un souci d'optimisation de la rentabilité locative et d'amélioration du service rendu aux clients, ainsi que le suivi administratif et sociétal. Vous assistez le Directeur Général pour faciliter la mise en œuvre de sa mission, prendre en charge les tâches organisationnelles, trouver les informations et les transmettre, résoudre les questions pratiques ou secondaires pour faciliter l'exercice de la responsabilité du directeur. 1°) Gestion locative : - Préparer les baux et avenant, s'assurer de leur signature - Procéder ou contrôler l'état des lieux entrées et sorties - Enregistrer et traiter les demandes administratives liées à la vie du bail, rédiger les courriers de réponse - Saisir les éléments de facturation et s'assurer de la fiabilité du quittancement - Suivre les encaissements, relances. -[...]

photo Agent / Agente d'accueil

Agent / Agente d'accueil

Emploi Social - Services à la personne

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

L'APAJH Isère recrute pour son Service d'Accompagnement - Agglomération grenobloise - Un Agent d'accueil/secrétaire CDD du 2 mai 2025 au 30 avril 2026 0,5 ETP Convention Collective 66 - Agent Administratif Le SAVS APAJH38 : - assure l'accompagnement social de toute personne adulte en situation de handicap en individuel et lors de temps collectifs. - soutien l'accès au droit des personnes accompagnées - favorise l'autonomie ou accompagne la perte d'autonomie - assure la coordination entre les différents partenaires autour de la personne accompagnée Contenu du poste - Assurer l'accueil physique et téléphonique - Elaborer des travaux de secrétariat : classement, archivage, plannings, frappe et envoi de courriers, mailing. - Suivre des dossiers spécifiques en coordination avec les autres agents administratifs du service et les travailleurs sociaux. - Mettre à jour, extraire et traiter de l'information à partir de bases de données administratives avec des logiciels spécifiques - Suivre le volet logistique du service (suivi véhicules, commandes, etc..) Compétences recherchées / - Compétences rédactionnelles - Maîtrise de l'outil informatique (environnement Windows) et notamment[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

La Sauvegarde Isère déploie dans le VOIRONNAIS son service d'accueil de Mineurs Non Accompagnés (MNA). Après la mise en place de 2 services sur l'agglomération grenobloise, le dispositif se déploie sur le pays Voironnais. Le dispositif propose un accompagnement global et individualisé favorisant l'autonomie des jeunes accueillis. Financé par le Conseil Départemental, ce nouveau dispositif accueille des jeunes de 16 à 21 ans en logements diffus situés dans l'agglomération Voironnaise. Pour cela, notre Association Sauvegarde Isère recherche pour le Pôle Accueil Etrangers un Agent administratif polyvalent - Comptable (F/H) Lieu de travail : DMNA - Voiron Vous assurez le secrétariat et exécute des actes administratifs courants dans un environnement informatisé. Vous collaborez avec un ou plusieurs professionnels dans la gestion administrative et logistique des établissements ou du service, en respectant les consignes et les procédures de manière autonome. Missions Principales : Gestion administrative transverse Assurer des missions administratives courantes Elaborer et suivre des tableaux de suivis (comptables) Gestion de l'affichage institutionnel Apporter un soutien[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Recherche

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Êtes-vous prêt-e à relever un défi stimulant au sein d'une structure internationale ? Vous intégrerez le Service Radioprotection Sécurité Environnement (SRSE) auprès de l'assistante du service. Le SRSE est un service transverse qui comporte quatre groupes gérant au sein de l'ILL les aspects liés à : la radioprotection des travailleurs, la sécurité au travail du personnel, la gestion des déchets radioactifs et de l'assainissement des installations, ainsi que la surveillance de l'environnement. Vos fonctions Assurer la gestion courante du secrétariat : -Établir ou mettre en forme, diffuser, classer et archiver les courriers et documents techniques et réglementaires (plans de prévention, procédures, notes techniques, notes de calculs.) en français et en anglais. -Commander les fournitures de bureau et gérer le stock. -Organiser des réunions : gestion d'agendas, réservation de salles. -Envoyer les bilans périodiques en interne et aux organismes extérieurs. -Établir les convocations de formations à la sécurité pour le personnel ILL. -Assurer le support au sein des salariés du SRSE dans la vie pratique de l'ILL, en liaison[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Fontaine, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre Association Sauvegarde Isère recherche pour le Pôle Famille sur l'établissement de MJIE un agent administratif principal. Le Pôle Famille est constitué d'un Service Educatif en Milieu Ouvert (SEMO) qui exerce ses missions à partir de 4 sites (Fontaine, Bourgoin-Jallieu, Villefontaine, Vienne), d'une Action de Promotion du Milieu Voyageur (APMV)à Fontaine, Bourgoin Jallieu et Roussillon, d'un Espace de Rencontre Parents/Enfants et d'un service de médiation familiale à Fontaine. Les professionnels du SEMO interviennent en protection de l'enfance dans le cadre d'AEMO, d'AEMO renforcé, d'AED, d'AGBF, d'AESF, et de MJIE. L'APMV exerce une action sociale et socio-éducative auprès des gens du voyage de l'Isère. Lieu de travail: SEMO Fontaine (38600) L'Agent Administratif Principal assure le secrétariat et exécute des actes administratifs courants dans un environnement informatisé. Il assure l'accueil des visiteurs, l'accueil téléphonique, la réception et l'expédition du courrier. Il rédige sur consignes et met en forme des documents professionnels courants (courriers, notes.). Il assure la facturation ou se coordonne avec la secrétaire d'activité en charge de la facturation. Les[...]

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Hôte / Hôtesse d'accueil

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Fontanil-Cornillon, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Manpower GRENOBLE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur des Industries manufacturières et production, un(e) Hôte(sse) d'accueil bilingue anglais à Fontanil-Cornillon. En tant qu'Hôte(sse) d'accueil, vos principales missions seront : -Accueil physique et téléphonique : Assurer l'accueil des visiteurs internes et externes, filtrer les appels téléphoniques, et orienter les visiteurs selon les procédures d'accueil et de sécurité. -Gestion des salles de réunion : Préparer les salles, suivre les stocks pour les collations, commander les plateaux repas, gérer les équipements comme les vidéoprojecteurs et les bornes de conférence. -Mise à jour des annuaires : Tenir à jour l'annuaire téléphonique interne et assurer sa diffusion. -Gestion du courrier : Traiter le courrier entrant et sortant, gérer les envois spécifiques (TNT, Chronopost, etc.). -Support administratif : Aider à la gestion des voyages des salariés, organiser des séminaires et autres événements, rédiger et diffuser des informations périodiques pour la direction. -Tâches de secrétariat : Assurer des tâches d'assistanat pour la Responsable RH ou la Direction, telles que la rédaction de documents,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Gières, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

La commune de Gières recrute un(e) assistant(e) administratif(ive). Au sein de la direction des services techniques, de l'urbanisme et de l'environnement, vous aurez en charge l'accueil du public et assurerez le secrétariat de la direction des services techniques. Vous interviendrez également au sein du service urbanisme pour une partie de vos missions. Principales missions : Accueil polyvalent de la direction des services techniques : - Accueil, renseignements ou orientation du public (usagers, services internes, interlocuteurs publics et privés) - Recherche / Recueil, centralisation et diffusion d'informations via les outils dédiés (travaux, actions communales, événements, incidents, etc.) Secrétariat de la direction des services techniques : - Gestion des interventions - Réception et transmission des demandes d'intervention urgentes (téléphone) - Enregistrement, transmission et suivi des signalements et demandes d'interventions internes (équipes de maintenance) ou externes (services métropolitains, exploitants de réseaux, opérateurs publics ou privés, etc.) via les outils dédiés - Gestion du courrier entrant et sortant (réception, distribution, classement, rédaction,[...]

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Secrétaire commercial / Secrétaire commerciale

Emploi

Heyrieux, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Lieu : Lyon, France Heyrieux 38540 Description du poste En tant que secrétaire comptabilité, vous serez un maillon essentiel dans le bon fonctionnement administratif et comptable de l'entreprise. Vous travaillerez en étroite collaboration avec la direction et l'équipe comptable pour garantir la gestion efficace des finances et le suivi administratif des projets. Missions principales : - Gestion administrative : accueil des clients, gestion du courrier et des communications internes et externes. - Suivi des documents comptables : saisie des factures, suivi des paiements et des encaissements, gestion des relances clients et fournisseurs. - Préparation des éléments nécessaires à la clôture des comptes et au reporting financier. - Suivi de la trésorerie, gestion des déclarations fiscales et sociales (TVA, charges sociales, etc.). - Organisation et classement des documents comptables et administratifs. - Participation à la gestion des contrats et des commandes fournisseurs. - Assistance à la préparation des documents pour les audits et les contrôles fiscaux. Profil recherché : - Formation en comptabilité, gestion ou secrétariat (BTS Comptabilité ou équivalent). - Expérience[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

Échirolles, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre de l'exercice de vos fonctions, vous aurez en charge les missions principales suivantes : - Le/la secrétaire apporte un appui administratif dans l'organisation et la réalisation des activités d'une équipe de travail. - Il/elle est chargé(e) d'assurer l'accueil des entreprises et de leurs salariés, la prise en charge ou l'orientation de leurs demandes. Plus largement, vous aurez à votre charge : - Assurer un accueil, physique ou téléphonique, - Apporter une réponse à leurs sollicitations, soit par une prise en charge, soit par une orientation vers la personne ou le service compétent - Assurer le secrétariat de médecins du travail et d'infirmiers - Assister si besoin le médecin du travail dans la réalisation de ses visites - Elaborer les plannings de visites médicales en collaboration avec les médecins/infirmiers qu'ils (elles) assistent - Contribuer aux tâches administratives de l'équipe SST Le poste est à pourvoir à compter du 12/05/2024. Profil : - Vous êtes idéalement titulaire d'un diplôme de secrétaire médicale. - Vous disposez de qualités relationnelles : capacité d'écoute et communication orale adaptée. - Vous faites preuve d'autonomie, d'initiative[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Enseignement - Formation

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre d'un remplacement (arrêt de travail jusqu'au 18 avril, avec une éventuelle prolongation) nous recherchons un(e) secrétaire administratif et financier pour rejoindre notre équipe au sein du lycée Lycée ISER-Bordier. Missions principales : Gestion des appels téléphoniques. Accueil des élèves et des familles, gestion des demandes et informations. Gestion et suivi des inscriptions. Suivi et mise à jour des dossiers administratifs des élèves. Gestion de la comptabilité de première instance. Passation de commandes pour les fournitures et les équipements nécessaires. Collaboration avec l'équipe éducative pour assurer le bon fonctionnement administratif. Profil recherché : Expérience préalable en secrétariat administratif et financier, idéalement dans un milieu éducatif. Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion comptable. Bonnes compétences en communication et sens du service. Organisation, rigueur et capacité à travailler en équipe

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Côte-Saint-André, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Placé(e) sous la supervision de la Responsable de Territoire d'OSEZ Ressources, vous travaillerez en équipe avec la Responsable d'agence et vous aurez la charge de : Positionner les salariés en mission de travail auprès des clients : - Accueillir et préinscrire les demandeurs d'emploi au sein de l'agence ; - Planifier les missions de travail et accompagner si besoin les salariés sur site ; - Définir une réponse adaptée aux demandes des clients de l'agence ; - Assurer un volume d'heures de travail aux salariés en cohérence avec les objectifs fixés dans le cadre de l'accompagnement ; - Mettre en place le suivi qualitatif des missions de travail auprès du client. Réaliser la gestion administrative de l'agence - Administrer les ressources humaines (contrat de travail, DPAE, visite médicale, saisie d'heures, déclarations diverses) ; - Rédiger les contrats de mise à disposition auprès des clients ; - Réaliser les tâches de secrétariat de l'agence (classement, courrier, etc.) ; - Gérer les outils de dématérialisation ; - Saisir les informations permettant le suivi de l'accompagnement. Vos qualités : - Vous êtes quelqu'un d'autonome, dynamique, impliqué avec une volonté d'accompagner[...]

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Secrétaire comptable

Emploi Social - Services à la personne

Vienne, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre du départ du titulaire du poste, l'OSJ (Œuvre de Saint Joseph), Association loi 1901 laïque et indépendante, recrute un(e) Secrétaire-Comptable à 0.85 ETP à contrat à durée indéterminée pour assurer la gestion comptable et le secrétariat des Etablissements « Les Espaces d'Avenir », « Le Service Educatif » et «La Maison des Adolescents » Au sein d'équipes pluridisciplinaires, le secrétaire comptable contribue à la mission globale des établissements. Sous l'autorité du Directeur et des Chefs de Service, vous serez chargé(e) de : Gestion administrative : - Organisation de votre poste de travail, production et archivage de documents, rédaction et envoi de courriers, - Réception et gestion des courriers reçus (traitement, archivage, transmission), - Renseignement des documents de suivis (activité, matériel, personnel, usagers, .), - Préparation et transmission d'informations au Siège associatif, - Gestion des ressources matériels courantes du service, - Mise à jour des inventaires, -Réalisation des démarches règlementaires et administratives pour l'établissement. Gestion comptable : - Réalisation des travaux courants de comptabilité (réception et traitement[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Saint-Égrève, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Le Centre Hospitalier Alpes-Isère recrute un secrétaire médical (H/F) pour le Pôle Grenoble Grésivaudan en CDD de 3 mois renouvelable à 80% (40% Unité Rimbaud, 40% Unité Matisse) Définition du poste: La/le secrétaire médical(e) accueillir et renseigne les patients, planifie les activités (agenda des consultations, admissions, convocations, etc.). Elle/il gérer, saisit et classe les informations relatives au dossier patient et à l'activité du service. Elle/il a pour mission le recensement des patients avec indication d'être vus par un psychiatre. Elle/il assure la gestion des appels téléphoniques, organise pour un responsable hiérarchique et / ou pour une équipe la réception, le traitement et la circulation de l'information, des documents et des communications téléphoniques liées au service ou suivi des dossiers. Elle/il organise la gestion logistique (déplacements professionnels, organisation de réunions). Activités Principales: - Accueil téléphonique (patients, usagers, familles, etc.). - Traitement de l'information, orientation, transmission - Conception et rédaction de documents relatifs à son domaine d'activité - Gestion et coordination médico-administrative - Organisation[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Saint-Égrève, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Le Centre Hospitalier Alpes-Isère recrute un Secrétaire médical (H/F) pour le Pôle Grenoble Grésivaudan, unité Camille Claudel, en CDD de 3 mois à 100%, pour remplacement du 24/06/25 au 14/10/25 Définition du poste: La/le secrétaire médical(e) accueillir et renseigne les patients, planifie les activités (agenda des consultations, admissions, convocations, etc.). Elle/il gérer, saisit et classe les informations relatives au dossier patient et à l'activité du service. Elle/il a pour mission le recensement des patients avec indication d'être vus par un psychiatre. Elle/il assure la gestion des appels téléphoniques, organise pour un responsable hiérarchique et / ou pour une équipe la réception, le traitement et la circulation de l'information, des documents et des communications téléphoniques liées au service ou suivi des dossiers. Elle/il organise la gestion logistique (déplacements professionnels, organisation de réunions). Activités Principales: - Accueil téléphonique (patients, usagers, familles, etc.). - Traitement de l'information, orientation, transmission - Conception et rédaction de documents relatifs à son domaine d'activité - Gestion et coordination médico-administrative -[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Côte-Saint-André, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

La Direction Actions et Equipements Sportifs dispose : - D'un établissement Aquatique, Aqualib' composé d'un bassin 6 couloirs, d'un espace détente, d'un espace fitness, d'un toboggan et d'un bassin ludique. - Du Golf de la Bièvre, structure publique créée en 1994, gérée en direct par la Bièvre Isère Communauté, avec : - UN PRACTICE : 20 postes dont 6 sous abri, putting green, practice sur herbe, bunker d'entrainement et zone d'approche - UN PARCOURS de 4 trous homologués par la FFG, Par 14 sur 800 mètres, slope 107. Vous recherchez un emploi pour cet été ? Bièvre Isère Communauté vous propose des jobs d'été : Et plus spécifiquement : A Aqualib' : - Des agents d'accueil et d'entretien : - Vous accueillez et informez les usagers ; - Vous êtes en charge de l'entretien des locaux. Au Golf : - Des agents d'accueil : - Vous accueillez et informez les usagers ; - Vous tenez la caisse et faites la vente de prestations ; - Vous assurez le secrétariat ; - Vous êtes en charge de l'entretien des locaux. PROFIL ATTENDU - Vous êtes rigoureux, attentif et appréciez le travail d'équipe - Vous aimez travailler au contact de tous types de publics (bébés nageurs,[...]

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Chargé / Chargée de gestion locative en immobilier

Emploi

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

"" SAISIR UNE LETTRE DE MOTIVATION SUR L'ESAPCE DEDIE"" à l'intention de Mr le directeur de l'ODTI. poste à pourvoir début juin. Candidature avant le 27 avril Les missions principales seront la gestion locative sociale de notre parc logements à redevance (résidence sociale, CHRS, dispositif hôtelier) et le suivi administratif de l'association (gestion des subventions, recherche de financements, organisation des réunions du Conseil d'Administration) Gestion locative sociale : - Gestion quotidienne des relations avec les résidents (loyers, charges, paiements, explication des comptes locataires) - Facturations des loyers et charges - Suivi des APL, saisie dans le logiciel, relation avec les services de la CAF, convocation des résidents - Encaissement des loyers (en espèces et en prélèvement automatique), suivi des paiements - Relances et initiation de procédure contentieuse en cas d'impayé en lien avec le service juridique interne - Calcul et suivi des prises en charges CHRS en lien avec les personnes en charge du suivi socio-éducatif. - Contrôle comptable en lien avec le service comptabilité - Bilans annuels (chèques énergie, suivi des dettes) Polyvalence en équipe du[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Hôpitaux - Médecine

Saint-Égrève, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Le Centre Hospitalier Alpes-Isère recrute un(e) Secrétaire de direction pour la Direction des Soins H/F en CDD de 3 mois, renouvelable. Expérience exigée en secrétaire/assistant de direction de 2 ans. Niveau bac à bac + 2 exigé. Description du poste : Le(la) Secrétaire de Direction organise pour un responsable hiérarchique et / ou pour une équipe la réception, le traitement et la circulation de l'information, des documents et des communications téléphoniques liées au service ou suivi des dossiers. Activités principales : - Accueil des personnes (patients, usagers, familles, etc.) - Gestion des stocks de produits, de matériel, dans son domaine (saisie, suivi, contrôle, relance commandes) - Organisation de réunions, visites, conférences, événements, commissions spécialisés. - Prise de notes, frappe et mise en forme de documents. - Prise de rendez-vous / gestion des agendas. - Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou des messages électroniques. - production et diffusion de documents, de dossier -Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusions, archivage) - Analyse du contexte et priorisation[...]

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Assistant / Assistante de gestion locative en immobilier

Emploi

Huez, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recrutons un(e) Assistant(e) de Gestion Locative H/F en CDD pour la saison hivernale 2025-2026. Vous serez rattaché(e) à la Responsable d'Agence Location de l'Alpe d'Huez avec laquelle vous serez amener à travailler en étroite collaboration dans le but de contribuer à la satisfaction client. Vos principales missions sont : 1. Pour la partie commerciale - Procéder à l'élaboration des contrats locatifs - Prospection clients locataires, ventes de séjours, relances des clients/prospects - Assurer le relationnel avec les confrères et les partenaires de l'employeur - Gérer les options locatives TO et individuels - Gérer le planning locatif : suivi des réservations 2. Pour la partie gestion - Assurer la tenue de l'agence - Assurer le secrétariat classique de l'agence (courrier, classement...) - Passer des options et contrats sous le logiciel de réservation - Relancer les soldes contrats Préparation des arrivées / conciergerie pendant le séjour des clients 3. Pour la partie accueil - Assurer l'accueil de la clientèle au sein de l'agence et au téléphone - Assurer l'établissement et le suivi administratif des dossiers clients locataires et propriétaires - Accompagner[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre cabinet de radiologie situé à Grenoble (38) recherche un(e) secrétaire médical(e) (F/H) pour compléter son équipe. L'activité du cabinet est principalement orientée sur les actes d'imagerie de la femme (mammographe/ échographie), complétée par des actes de radiologies conventionnelles. Poste en CDI à pourvoir immédiatement 35h/semaine réparties sur 4 jours Amplitude horaire du cabinet : 8h à 18h30 Rémunération : Taux horaire : 13.18€ brut/heure + Prime d'ancienneté selon les modalités de la convention collective des cabinets médicaux + tickets restaurant + prime de mission mensuelle dans le cadre de la gestion administrative et comptable du cabinet + Parking Le/a secrétaire médical(e) (F/H) sera chargé(e) d'assurer les tâches suivantes sous la responsabilité de son supérieur hiérarchique : - Accueil des patients ; - Accueil téléphonique et prise de rendez-vous des patients ; - Mise en page des comptes-rendus de consultation ; - Saisie informatique ; - Gestion des relations avec les prestataires de services en lien avec le secrétariat ; Dans le cadre de sa mission de gestion administrative et comptable, il/elle effectuera les tâches suivantes, sous la[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bourgoin-Jallieu, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

La Communauté Professionnelle Territoriale de Santé des pays berjalliens a pour objectif de concourir à l'amélioration de la prise en charge des patients dans un souci de continuité, de cohérence, de qualité et de sécurité, par une meilleure coordination des acteurs qui la composent, au service de parcours de santé structurés, afin de répondre aux besoins de santé de la population locale. L'équipe CPTS est composée de Bureau ; CA, Chargées de mission santé L'assistant/e administratif/ve exerce ses fonctions sous la responsabilité hiérarchique du Bureau et de la chargée de mission Santé. Missions et activités L'agent administratif réalise toutes les tâches administratives de la CPTS et assure également l'accueil téléphonique et physique. Mission 1 : Gestion administrative, comptable et opérationnelle - Gérer les mails de la CPTS : tri, réponse aux demandes courantes, redirection vers les interlocuteurs concernés. - Rédiger et mettre en forme des documents administratifs (courriers, comptes rendus de réunions, rapports d'activité). - Assurer le suivi et l'archivage des documents (contrats, conventions, PV de réunion). - Gérer les agendas et organiser les réunions (convocations,[...]

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Éducateur / Éducatrice de jeunes enfants

Emploi Administrations - Institutions

Vaujany, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

La Commune de Vaujany recrute un agent diplômé afin de renforcer l'équipe pluridisciplinaire et assurer un soutien à la Direction, notamment durant les absences de la Directrice du Pôle Enfance. Les candidats peuvent relever des cadres d'emplois suivants : - Educateurs et éducatrices jeunes enfants - Puériculteur et puéricultrice territoriaux - Infirmier et infirmières territoriaux AVANTAGES LIÉS AU POSTE Régime indemnitaire Possibilité d'adhésion à l'Amicale du Personnel pour différentes prestations Déjeuner fourni par la Collectivité dans le cadre des fonctions SPÉCIFICITÉS DU POSTE Temps complet 35h Plannings à horaires variables Pas de travail les week-ends MISSIONS Renfort de l'équipe pluridisciplinaire Vous assurer l'accueil, l'encadrement et l'organisation de la journée des enfants et êtes notamment en charge de : - Accueillir l'enfant et ses parents au quotidien, les accompagner et les soutenir dans leur rôle parental. - Identifier les besoins de chaque enfant et effectuer les soins qui en découlent individuellement et en groupe (repas, hygiène, sommeil et communication). - Observer l'enfant et mesurer les principaux paramètres liés à son développement et à son[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Échirolles, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Lynx RH Grenoble est un cabinet de recrutement spécialisé en CDI, CDD et intérim pour des recrutements de profils Bac +2 à Bac +5 dans les domaines suivants : Ingénierie : Recherche & Développement - Manufacturing - Supply Chain - Qualité - HSE- Lean Management - Métiers du BTP Informatique : Conseil - Développement - Réseaux & Télécommunications - Support - Web Fonctions supports / Tertiaire : Commerce - Achats - Vente - Marketing - Communication - Finance - Comptabilité - RH - Assistanat Lynx RH Services Grenoble, Cabinet de recrutement CDI, CDD et Intérim, membre de Mister'Temp Group, recrute pour son client, sur la région grenobloise (38), un Assistant Technique Administratif H/F en CDD pour une mission de 6 mois renouvelable . Vos missions: - Assister les responsables régionaux dans leurs tâches quotidiennes - Préparer et mettre à jour la documentation technique - Gérer les appels téléphoniques et les courriers électroniques - Gérer et piloter les interventions liées aux contrats - Gérer les intervenants d'astreinte (devis et facturation) - Coordonne, avec le service comptabilité, les factures mensuelles et trimestrielles des contrats et fournitures -Gère[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Fontaine, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre cabinet de radiologie situé à Fontaine (38) recherche un(e) secrétaire médical(e) (F/H) pour compléter son équipe. L'activité du cabinet est principalement orientée sur les actes de radiologies conventionnelles. - Poste en CDD (6 mois) à pourvoir immédiatement - 35h/semaine réparties sur 4 jours - Amplitude horaire du cabinet : 7h45 à 18h Rémunération : Taux horaire : 12,96€ brut/heure + Prime d'ancienneté selon les modalités de la convention collective des cabinets médicaux + tickets restaurant + Chèques vacances + Chèques Kadeos Le/a secrétaire médical(e) (F/H) sera chargé(e) d'assurer les tâches suivantes sous la responsabilité de son supérieur hiérarchique : - Accueil des patients ; - Accueil téléphonique et prise de rendez-vous des patients ; - Mise en page des comptes-rendus de consultation ; - Saisie informatique ; - Gestion des relations avec les prestataires de services en lien avec le secrétariat ; Expérience en radiologie recommandée

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Emploi Hôpitaux - Médecine

-, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Le Centre Hospitalier Alpes-Isère recrute un Secrétaire médical (H/F) en CDD à 100% pour le Pôle Infanto-Juvénile (50% Equipe Mobile + 50% CATTP InterFAS) à Grenoble. Définition du poste: La/le secrétaire médical(e) accueillir et renseigne les patients, planifie les activités (agenda des consultations, admissions, convocations, etc.). Elle/il gérer, saisit et classe les informations relatives au dossier patient et à l'activité du service. Elle/il a pour mission le recensement des patients avec indication d'être vus par un psychiatre. Elle/il assure la gestion des appels téléphoniques, organise pour un responsable hiérarchique et / ou pour une équipe la réception, le traitement et la circulation de l'information, des documents et des communications téléphoniques liées au service ou suivi des dossiers. Elle/il organise la gestion logistique (déplacements professionnels, organisation de réunions). Activités Principales: - Accueil téléphonique et physique (patients, usagers, familles, etc.). - Traitement de l'information, orientation, transmission - Conception et rédaction de documents relatifs à son domaine d'activité - Gestion et coordination médico-administrative - Organisation[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Retrouver le lien d'inscription sur le site de la Préfecture du Rhône : Rubrique : Actions de l'État/Economie, travail et emploi / Entreprise et emploi / Concours et examens / Préfecture / Recrutement sans concours adjoint administratif Vos activités principales : Le bureau de l'accueil et de l'admission au séjour comporte un pôle accueil et 4 sections en charge de l'instruction des demandes de titre de séjour, avec des domaines de compétence déterminés (immigration professionnelle, immigration familiale, étudiants, et procédures particulières). Les agents affectés au sein de ces sections sont polyvalents, et il peut être demandé aux chefs de section comme aux agents de renforcer ponctuellement les autres sections, en fonction des flux d'activité. Bien que ce poste comporte une dimension d'accueil, il ne s'agit pas d'un poste d'agent chargé d'accueil, mais bien de chargé d'instruction, qui nécessite de prendre en charge des dossiers individuels, et d'analyser la situation du demandeur pour évaluer son droit au séjour. - Accueillir les usagers au guichet (sur rendez-vous exclusivement) dans le cadre de leur demande de titre de séjour - Accueil délocalisé possible[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Retrouver le lien d'inscription sur le site de la Préfecture du Rhône : Rubrique : Actions de l'État/Economie, travail et emploi / Entreprise et emploi / Concours et examens / Préfecture / Recrutement sans concours adjoint administratif Vos activités principales : Préparation, enregistrement, notification et suivi des décisions de suspension des permis de conduire Préparation, enregistrement, notification et suivi des décisions d'invalidation de permis par perte totale des points (solde nul) Préparation des motifs de consultation des usagers se présentant en commissions médicales et enregistrement des avis médicaux dans ODAC (Outil des droits à conduire) Consultation du FNPC pour la Cour d'Appel Enregistrement des décisions judiciaires dans ODAC Enregistrement des décisions d'inaptitude médicale sur signalement (en lien avec le chef de section) Gestion des archives papier et numérique des dossiers traités Formation des nouveaux agents de la section Réponse aux courriels concernant la section sur la boîte fonctionnelle Réponse aux forces de l'ordre et aux tribunaux Renseignement des statistiques relatives aux suspensions de permis

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Standardiste

Emploi Administrations - Institutions

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Retrouver le lien d'inscription sur le site de la Préfecture du Rhône : Rubrique : Actions de l'État/Economie, travail et emploi / Entreprise et emploi / Concours et examens / Préfecture / Recrutement sans concours adjoint administratif Vos activités principales : Vous assurerez la permanence téléphonique H24 du standard de la préfecture de l'Isère ou vous serez chargé d'orienter les usagers vers les services compétents, vous devrez aussi expliquer les différentes procédures administratives aux usagers. Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : - Régime horaire de 35 h hebdomadaire - Service H24, 7 jours sur 7 fonctionnant en brigade (8h-12h ; 12h-20h ; 20h-8h) - Obligation de réserve professionnelle

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Retrouver le lien d'inscription sur le site de la Préfecture du Rhône : Rubrique : Actions de l'État/Economie, travail et emploi / Entreprise et emploi / Concours et examens / Préfecture / Recrutement sans concours adjoint administratif Le gestionnaire est en contact avec les agents de son périmètre et les services RH ministériels, assurant ainsi le suivi de leurs carrières et rémunération. Il est autonome et se saisit des situations qui lui sont remontées tout en alertant sa hiérarchie sur les situations sensibles ou échéances à venir. Dans ce cadre, il assure en binôme: - des missions principales - gestion de proximité des agents titulaires de son périmètre au travers du contact avec l'agent, de la saisine des bons interlocuteurs et du suivi et rédaction de décisions/arrêtés de gestion administrative - carrière : échelon, position administrative, absences, temps partiels ... - arrivées départs - tenue des dossiers papier et numérique des agents - des missions occasionnelles - Gestion des agents non titulaires - Suivi paye : prise en charge, indemnitaire, fiche financière, transport, grèves, demi traitements, heures supplémentaires,[...]

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